浅谈档案专业人员的素质要求

彭克娅（杭州龙山化工有限公司）

    随着社会经济的发展和科学技术的进步，档案管理事业正发生着重大的变革，其管理方式也由传统的以档案实体管理为中心正在向以档案信息管理为中心转变。档案专业人员已经面临着如何提高自身素质，来适应新时期档案事业发展要求的新课题。

一、档案专业人员的政治素质 。

 在社会经济发展的背景下，档案专业人员应具有较高的进取心与敬业心，有较强的职业道德。首先，在政治素质上，一方面具有在思想上、 政治上、行动上同党中央保持一致的政治觉悟，自觉地坚决贯彻党和国家的有关档案工作的方针、政策，努力用“三个代表”重要思想和“十三大”精神武装自己的头脑，并运用于档案工作的实践中，具备一定的理论、政策水平和分析处理问题的能力， 适应新形势发展的需要。另一方面，要树立严格的保密观念，充分了解保密的重要性，严守党和国家的机密，遵守档案保密制度，坚持原则，坚持依法开展档案工作，确保档案的安全。第一要有乐业精神。档案工作贵在珍藏历史、记录现在、启迪未来。要使档案观念深入人心，作为一个档案工作者，就要坚持不懈地宣传档案和档案工作，爱岗敬业，不计个人得失，洁身自好，耐得住清贫，耐得住寂寞，踏踏实实，甘愿“默默无闻”地为他人铺路搭桥。第二要坚持实事求是的观点，坚持真理，忠于历史，尊重历史，正确处理工作中各种错综复杂的内部、外部关系。第三要有实干精神，工作上要认真负责、忠于职守、兢兢业业，有条不紊地开展档案工作。第四具有全心全意为人民服务的思想。全心全意为人民服务是“三个代表”中“代表着最广大人民的利益” 这一思想在实际工作中的具体体现，而档案工作恰恰是一项服务性工作，因此作为一个二十一世纪的档案工作者，必须耐心、礼貌地、热情地全心全意为社会各界利用档案提供服务，甘为人梯。

二、档案专业人员的专业素质。

档案专业人员在实践工作中，要有良好的业务素质。对于一个档案专业人员来说，不仅要有良好的政治素质与职业道德，同时要具有一定的业务专长。要学习科学文化知识，学习档案工作业务知识，熟练掌握档案工作的各项技能和现代化管理的技能，懂得相关学科的知识，具备一定的文字写作能力、语言表达能力和组织能力，熟悉单位档案情况，能够独立开展工作 。要善于理论联系实际，在工作实践中学习，不断提高业务水平，学以致用。 对于所从事的档案业务工作不仅知其然，还要知其所以然，在将理论应用于实际工作的过程中，不断发现问题，总结经验，以推动工作的开展和自身素质的不断提高，因为实践是检验真理的唯一标准。

随着科学技术的迅猛发展和广泛应用，档案专业人员面临着严峻的挑战。不但要提高处身的心理素质和业务素质，不要加快自人完善，更新自己的知识结构，拓宽知识领域，掌握现代化的工作手段、方式、方法，尤其是计算机理论知识和运用技能，使自己能熟练使用各种现代化的工作工具，对档案信息资源进行开发和利用。许多档案信息具有多重价值，从不同角度进行加工，剔除其中的无用成分，重新组合，将产生出新的档案信息产品。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。从而实现档案信息的渗透增值力，达到高效利用的目的。

    三、档案专业人员要勇于创新。创新是一个民族的灵魂，是各项事业发展的动力。近年来，档案管理水平正逐步提高，因循守旧、墨守成规的工作方法将逐渐不再适应时代发展的要求，尤其随着科技的发展及入世日期的日益临近，各种门类、各种载体的档案将逐渐呈现多样化的趋势，因此需要档案工作者勇于探索、敢于创新，善于在工作中发现问题，分析问题 ，能推陈出新、解决问题，并培养锐意进取的精神，在思路上创新，在工作方法上创新， 以提高工作效率和质量，在新世纪的档案工中发挥应有的作用。■