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让标准深入人心 张东园(杭州前进齿轮箱集团有限公司) 现在,业内人士对标准的认识是空前的,标准化工作的重要性已经勿庸置疑。它的高度已经与综合国力、市场竞争力、知识产权、技术壁垒等名词紧密地联系在一起。标准化作为市场经济中的有力武器,在世界形势以经济扩张替代武装侵略的今天尤其意义非凡。入世以来,各个领域要求标准化的呼声越来越高。国家最近紧急启动的标准化发展战略,就是一个明显的例证。 那么什么是标准?标准化是做什么的?在我们大谈标准是如何如何重要,标准化是如何如何刻不容缓的时候,还有很多人不知标准化为何物! 这种现状是如此的不和谐,不能不令人忧虑,同时也感到标准化工作的任重而道远。
标准与标准化意识 按照定义,标准是为在一定的范围内获得最佳秩序,对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。标准化就是以在给定的范围内达到最佳秩序为目的,对实际或潜在的问题制订共同的和重复使用的规定的活动。定义准确但略显抽象,可以理解为标准是科学技术与生产实践相结合的科技成果。我们都知道适用于社会上的法律,标准就相当于技术上的法律,它是组织生产、评价和衡量产品质量及国内外贸易的技术依据。标准化的显著好处是改进产品、过程和服务对其用途的适用性,并便利技术合作,阻止贸易壁垒。目前,标准化已在品种控制、可用性、兼容性、互换性、健康、安全、环境保护、产品防护、经济性能、贸易等领域发挥了巨大的作用。对于企业,标准化是组织生产、实行科学管理的基础与手段。 其实标准离我们并不遥远,无论是生产还是消费、服务还是贸易,都离不开标准。标准涉及了方方面面的人,方方面面的人在自觉不自觉地应用着标准,同时享受着标准化给他带来的种种好处。最平常的,我们买一件物品,在外包装上可以看到执行标准;如果没有这些,证明这一产品不是正规厂家生产的,其质量值得怀疑。这一点,如果没有标准化意识人们就不会注意到。 我们说,标准是组织生产、评价和衡量产品质量及国内外贸易的技术依据。生产一个产品,从开发设计到原料的采购到加工到检验,甚至到销售,都要参照标准。可以说产品的形成过程就是标准的执行过程。企业里的每一个员工都或多或少会涉及到企业的标准,无非他们看到的可能不是完完整整的标准文本,而是被具体化了的要求,比如一个尺寸、一道工序。可是有些人没有意识到这就是标准啊。试想,这一系列的标准执行起来需要很多人的参与,如果这些参与的人都没有标准化意识或标准化意识淡薄,那么这个执行过程肯定不会是一个理想的过程,又怎么能生产出好产品宋呢?实践证明,企业竞争力在一定程度上反映了企业员工标准意识的强与弱。如果企业员工标准意识淡薄,缺乏科学的标准管理知识,那么,即使有了先进的设备和技术,也生产不出好产品来。点醒这些不自觉的人,树立这些人的标准化意识,乃至提高整个国民的标准化意识,在标准已经作为一种手段,越来越被市场竞争所倚重的今天简直是刻不容缓。 提高标准化意识的途径与重要性 提高标准化意识,第一步也是最有效的一步就是让人们认识标准是什么。 只有让标准深入人心,才能使标准被消化,进而形成他们自己的思路。只有这样,才能检查出现有的标准是否完全适应现状,才能发现问题的所在,然后把这些信息反馈回来,以便找到更好的解决问题的方法,从而确保标准真正能够自我发现问题、自我改进、自我完善并不断提高。只有标准深入人心了,大家看到了标准的力量,体味到了标准化带来的切切实实的好处,自然会激发起他们对标准发生兴趣,从而更加关注标准。他们不仅会对标准的合理性提出修改意见,还可能会促进标准的立项工作。现在大家知道标准是怎么回事了,他们 的积极性调动起来了,他们的聪明劲才有地方使,能动性才能得以发挥。我们不是提倡“全员参与”吗?一个企业的标准工作,不可能仅仅依靠几个专职的标准化人员就能做好的,它一定要有一个完整的标准化网络支持。就像一棵参天大树必须把它的根须深深扎根于大地一样,我们也必须把触角延伸到最初的基层。如果与员工交谈就会发现,企业里并不缺少有创造力的思想与有创造力的员工,缺少的是把这些思想转化为实际成果的机制。这个体系的使命就是充分吸取群众中的智慧,把创造性思想转化为真正可以有效推动技术进步的创造力。在这个过程中,标准化人员只要做好引导和转化的工作就可以了。
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