企业专利管理运用中的教训
杭州宝鼎实业有限公司
该公司是下城区石桥镇(原拱墅区第一家股份制试点)的乡办工业企业。公司始建于1968年,当时只有10多人,从事农机具维修、竹木农具生产。1975年起为杭州叉车总厂配套生产叉车门架,并开始试制叉车驾驶室。现已发展到下属的杭州液压具总厂就能生产20多个品种的手动液压工具系列、下属的福鼎交通公司能生产20余品种的减振器系列产品。其中杭州液压具总厂生产的轮式千斤顶、系列手动液压搬运车于1997年、1998年分别经联邦德国起重工具TUV检测中心认证,领取CE、GS产品质量安全认证证书。福鼎交通公司于1999年通过了ISO9000认证。该公司目前是以生产液压工具、汽车减振器为主,工贸并举,产品出口到美国、加拿大、澳大利亚、德国等13个国家和地区,在国内外都拥有广阔的市场。同时获授权的专利7项,几年来多次评为省专利百强企业、百项优秀专利产品,获国家出口扩大外贸自主权和自营出口企业,是杭州市级先进企业。
该公司在这近30年的发展壮大过程中,不但饱受了创业的艰辛,而且在自己的知识产权保护上也走过了一条漫长而又曲折的道路,尝尽了酸甜苦辣。
1985年,也就是专利法刚实施的当年,该公司投入了一笔技改资金,组织了一班技术人员,研制新产品棗CPC3-Ⅲ型叉车安全驾驶室,经过近1年多的研制开发,当叉车安全驾驶室投产后,竟莫名其妙地成了侵犯他人专利技术的被告,惹出了一场专利技术侵权官司。
面对这突如其来的冤枉官司,该公司召集有关人员,对开发的CP3-Ⅲ型叉车安全驾驶室的过程及相关技术资料进行全面的整理,公司的常年法律顾问对此进行大量的调查和咨询、提出大量的证据,证明该公司生产的这一产品的时间远远早于诸暨汽车改装厂,这产品确属该公司研制的。公司向省、市司法部门、专利管理机关提交了研制该产品的资料,进行据理力争的工作。但是由于该公司缺乏知识产权及专利方面的自我保护意识,上级有关部门根据双方的实际情况,做了大量的协调工作,最后以两家共享本项专利成果而结束侵犯纠纷。通过这次专利纠纷的事件,该公司上下深受教育,清醒认识到专利申请对于保护公司科技成果的重要性,在以后的研究开发工作中,专利申请摆在了该公司开发工作中的重要位置,开发前首先查询专利中的申请情况,开发后及时通过专利申请来保护自己的科技成果,把这项工作作为技术部门的重要组成部分,并设专人负责,自1988年开始至1996年先后申请并获得了“千斤顶油缺挤压成型方法”、“一种调速轮式千斤顶”、“手动液压搬运车”、“手动调速液压搬运车”、“手动液压叉车油缺快速起升装置”等5项专利。以专利技术为基础开发的产品RH800型轮式千斤顶、YBC系列手动液压搬运车成为该公司的主导产品,并出口创汇。由于专利工作成绩突出,1996年度该企业被评为浙江省专利百强企业。
后来由于注意新产品开发中的专利申请,产品技术得到了有效的保护,杜绝了仿冒行为的再产生,给公司经济效益的增长产生了积极作用。但是知识产权、专利技术的保护不是一朝一夕的事,专利技术申请和授权只是完成了保护的第一步,授权后的期限管理中保护,防止专利被侵犯或因年费等因素而终止也不能忽视。专利作为一个法律,要运用它,用好它,决不是随心所欲能做好的,而必须严格地遵循运用要求,否则,也会碰钉子的,这方面该企业也有教训。由于缺乏专利管理的经验,对专利申请后的后续工作管理缺乏足够的认识和重视,同时也由于过分相信某级部门或某个人在其中的作用,在专利管理方面,该公司又一次吃到了苦头。
1997年年初,该公司收到国家专利局关于(93225979.0号)专利终止通知书,经向原负责技术和专利事务管理的同志询问此事。解释说此项专利已由一个专利(专程号ZL952 43493.8)所覆盖和替代,而在3月底该同志突然提出辞职离厂,在开发区办了一家生产与该公司同类型产品的生产厂。
更不幸的是,没过多久,公司又收到(902 25797.8号)一种可调速轮式液压千斤顶专利的终止通知书。该专利技术为基础的RH800型轮式千斤顶,是一种国际上新型的轮式千斤顶,市场信誉极高,经济效益极好的产品,在过去几年里,有不少厂家都曾想生产该产品,但迫于专利的保护作用,该公司始终保住了这项成果。可是该专利终止通知书上明确地写到,由于该专利年费原因面临终止。
还没等到公司办公室进入调查,又一份专利授权终止通知书来了(为专利号952 43493.8的手动调速液压搬运车)。该专利1995年2月27日提出申请,1996年2月25日授权,可到了1997年2月却被终止。
这样该公司从有4个正常运转的专利一下子变成了只有1个专利在正常运转的“专利百强企业”。该公司虽然通过与国家专利管理局、省专利管理局等多方面的联系和咨询,但专利权毕竟是法律授予的权力,非客观理由或个人感情所能左右的,失去的终将永远失去,留给我们的只是遗憾与反思。
专利权的终止意味着技术的共享,要想在技术上始终保持领先,则必须不断进行改进和提高技术含量。
痛定思痛,该公司对今后加强专利的管理,维护公司的正当权益,更加有效地保护自己的知识产权作了4点规定:
⒈要聘请1位专利技术和知识产权保护方面律师为公司的常年律师顾问;
⒉组织科技力量,对现有产品进行技术改造和产品的更新换代,争取尽快开发出新的产品并申报专利;
⒊由办公室统一负责,建立专利事务管理机构,制定切实可行的管理措施;
⒋公司领导在检查监督其他工作的同时,要对专利管理工作进行检查,把专利事务管理列入公司的议事日程。
经省专利局法制科同志的正确指导,用近3个月的时间对上述4项规定都作了基本落实,同时制订了专利管理有关制度,建立了交费登记台帐,对现有产品更新,并在技术含量上下功夫,开发新产品并申报了专利,在日常工作中制订了合理化建议有奖办法,有效地调动了全体员工为企业出金点子、想好办法,对产品改型和提高产品质量起到了积极的作用,促进了企业发展。通过近半年的努力,该公司又新申报了实用新型专利5项、外观设计专利1项,得到专利部门领导的赞同。
专利,让他们感到又喜又惊,自1997年使他们尝尽酸甜苦辣,但也使他们依然相信,只要正确运用和管理,必定会保护正当的合法权益。特别是市场经济的今天,同行竞争激烈,知识产权和专利产品已成为竞争者的保护伞。